全电发票（数电票）从批量开具到发送的全过程

1，税控盘上原有的商品信息与客户信息如何快速迁徙到新的系统？有专门的软件工具来帮助，简单几步：

a，从原有税控系统导出基本数据（客户编码，商品编码）到桌面

(相关资料图)

b，通过AutoInvoice软件来读取并转换成Excel表格

c，Excel表格中进行编辑修改，或添加（如需要），确认后导入到AutoInvoice系统

注意：客户编码，商品编码等，最好与公司的ERP等信息系统保持一致。可以不拘泥于税控盘上的原有编码。（税控盘导出的数据，仅供参考而已）

2，批量开具发票时，需要为商品行指定税收分类编码？可以简化操作！

按商品名称的关键词来自动匹配，或者设置统一的默认分类编码

3，按自定义模板直接导入销售数据

你知道吗？可以直接把ERP导出的销售数据表导入到系统，以批量开票！（第一次，需要一个简单的配对过程，以后就直接导入了）

在导入前，还可以根据商品编码（Item No.）自动填充商品名称，规格型号，税收分类编码等信息

4，数电票-生成可批量开具的发票文件（电子税局规范的Excel表格）

导入数据后，只要一个点击，就可生成。化繁为简，把繁杂封装在极其简单的界面与操作里

传统税盘模式下，纸质发票或电子发票的批量开具

让软件机器人充当你的开票助手！不但快捷高效，还能获取开票结果并回写发票号码

5，eTax365电子税务助手，一键登录电子税局

支持一键登录。而且常用的功能，都只是一个点击而已！

6，新的电子税务局里，如何进行数电票的批量开具

7，数电票的批量开具完成后，如何批量下载

注意文件下载类型为【XML文件】，这是电子归档规范的要求。

eTax365电子税务助手，让你一个点击就转入到【批量下载导出进度查询】页面。

点击【查询】，显示刚才的批量下载任务，点击【下载】，eTax365电子税局助手自动进行归档（开具的电子发票会自动保存到本地电脑的指定文件夹）

8，回写发票号码到销售商品行

为了ERP系统记录的需要，或者与客户对账沟通的需要，在开具发票后，还需要知道销售单据对应的发票号码。非常简单，只要一个点击就行。太神奇了！？

有善于举一反三的童鞋会问，纸质发票的批量开具，是否也有发票号码回写的功能？

答案是肯定的，而且更简单，在自动推送开票的时候，就已经同步回写了发票号码！

点击【当月销售明细】，看看里面的发票号码列，是否已经标注了对应的发票号码？

9，如何批量发送电子发票文件到客户公司的联系人那里？

超级简单，一个点击而已！当然，前提是在【客户信息】里，导入了或录入了客户邮箱信息

10, 数电票的批量下载与发送，可按月进行，或指定日期范围

发票开具数量较多，或者计划月底统一下载与发送的公司，请观看了解如何操作。

原来需要逐张打印，整理并封装到快递信封，打印地址，人力耗费巨大，快递费用不菲，还要担心邮件送错人，毕竟发票信息很敏感。而现在，一分钟就完成！

此外，数电票按XML格式下载，电子归档，可无需打印，而且查询便捷。欢迎进入高效又环保的数电票时代！

如有兴趣了解更多，访问 。 公司的财务负责人或者开票员可以联系免费试用！